日本留学准备文件通常包括以下几项：

个人证件

护照及复印件

身份证及复印件

户口本复印件

签证及出入境记录页面的复印件（如有）

学历证明

最终毕业证书原件及公证件

在读证明或成绩单原件

语言能力证明

日语能力测试（JLPT）证书，至少N1级或等效证明

日语课时证明，至少200课时

经济担保证明

经费支付人和申请人的亲属公证书原件

经费担保人的在职证明及收入证明

存款证明，定期存款3个月，金额约15-20万人民币

银行存单复印件或存折复印件

其他相关证明

亲属关系公证

推荐信，至少一封来自专家学者或教授的推荐信

留学理由书，阐述赴日留学动机及规划

健康诊断书，由市一级医院提供的体检证明

身份保证书或身元保证书

照片

8张3cm*4cm正面免冠白底标准照片

报名照片7张

特定材料（根据学校和专业要求可能有所不同）：

研究计划书或学术成绩单

专业相关证书或奖项证明（如有）

推荐信，一般需要两封

奖学金或资助证明（如有）

请根据目标学校和专业的具体要求准备相应的材料，并注意材料的时效性和公证要求。建议提前至少三个月开始准备这些文件，以确保有足够的时间处理可能出现的延误。