审计如何询问客户问题?
在审计过程中,询问客户情况是获取必要信息的重要手段。以下是一些有效的审计询问技巧:
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试探式发问
目的:摸清被审计对象的底细,了解其认识程度、个性特点、心理状态及反审查伎俩。
方法:从问题外围或不直接相关的问题问起,适当穿插一些重大的问题,实施“火力侦察”。提问应具有明确的针对性,也可以采用旁敲侧击、引而不发的谋略。
注意点:用语要委婉、含蓄,言简意赅,富有进退空间。这种方法适用于初次审计询问或发现重大问题再次审计询问,以及对审计询问抵触情绪较强的对象。
迂回式发问
目的:在证据较少、证明力不强或正面发问难以奏效的情况下,通过隐蔽的审计询问途径,待时机成熟时提出要害问题。
方法:先提一些看似简单但与准备围攻问题没有明显关系的问题,迫使被审计对象如实供述,然后在其明白意图时提出关键问题。
注意点:应对有关问题进行周密设计编排,确定恰当的发问次序,避免暴露审计询问意图。
突然袭击
目的:在对方松懈时询问重要问题,获取意想不到的信息。
方法:不在进场后马上询问,而是选择合适的时机突然提出关键问题。
注意点:要确保选择的时机合适,避免被审计单位有所准备,从而影响审计效果。
单刀直入
目的:如果掌握了充分证据或询问一般性问题,可以直接向询问对象讲清利害关系。
方法:开门见山地提出问题,明确告知被审计对象利害关系,以获取直接和明确的信息。
注意点:适用于证据充分、问题简单的情况,避免不必要的绕弯子。
迂回求证
目的:某些问题不应暴露审计人员的真实目的,应尽量从旁求证,避免打草惊蛇。
方法:通过提问一些看似与主题无关的问题,间接获取所需信息。
注意点:提问要巧妙,避免直接暴露审计意图,同时确保获取的信息真实可靠。
循循善诱
目的:通过引导性的提问,使被审计对象逐步提供全面完整的信息。
方法:采用温和的提问方式,鼓励被审计人详细回答问题,给予充分的时间作出答复。
注意点:适用于需要被审计对象详细解释或说明的情况,有助于获取更深入的信息。
注意没说明
目的:发现被审计对象回答中未提及的重要信息。
方法:在询问过程中,注意被审计对象未明确说明的内容,进一步追问以获取完整信息。
注意点:要细心观察被审计对象的回答,发现并追问未说明的部分。
提防没有根据的假设
目的:避免因错误假设产生误解,确保获取的信息准确可靠。
方法:在询问过程中,避免基于没有根据的假设进行提问,确保所有假设都有合理依据。
注意点:要对被审计对象的回答进行审慎分析,避免因假设错误而误导审计结论。
通过以上技巧,审计人员可以更有效地询问客户情况,获取真实、完整的信息,从而顺利完成审计任务。
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