集团审计如何查账目?
集团审计查账的方法可以归纳为以下几点:
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顺查法与逆查法
顺查法:又称正查法,是按照会计核算的处理顺序,依次对证、账、表各个环节进行审查。从审查原始凭证出发,着重审查和分析经济业务是否真实、正确、合法;审查记账凭证,查明会计科目处理、数额计算是否正确、合规;审查会计账簿,查明记账、过账是否正确,核对账证、账账是否相符;审查会计报表,查明报表各项目是否正确完整,核对账表、表表是否相符。其优点是审查全面而仔细,可以避免遗漏,做出较准确的审计结论。缺点是面面俱到,不能突出重点,工作量太大,耗费人力、时间太多。这种方法一般用于管理特别混乱、业务量很少的单位或已发现有严重问题的单位或特别重要、风险大的审计项目。
逆查法:又称倒查法或溯源法,是按照与会计核算相反的处理程序,依次对表、账、证各个环节进行审查。从审查被审计单位会计报表出发,从中发现和找出异常和有错弊的项目,据此确定下一步审查的重点;根据确定的可疑项目,追溯审查会计账簿,进行账表、账账核对;进一步追查记账凭证和原始凭证,进行证证核对,以便查明主要问题的真相和原因。其优点是能从全局出发,从大处着手,抓住问题的实质,又可以节省人力和时间,提高工作效率。缺点是不能全面地审查问题,易有遗漏,难以做出十分准确的审计结论。
审阅法、核对法、复算法和分析法
审阅法:通过审阅被审计单位凭证、账簿、会计报表等书面资料,借以查明存在问题。这是农村审计工作中最常用的一种方法,也是最基本的取证方法。
核对法:通过对书面资料按照其内在联系相互对照检查,从中发现存在问题。这种方法通过对比、核实等手段,确认资料的真实性和准确性。
复算法:又称验算法,是对书面资料的有关数据进行重新计算,用来验证原计算结果是否正确。通过这种方法,可以发现计算过程中的错误和不一致。
分析法:通过对书面资料有关指标的观察、推理、分解和综合以揭示其本质和了解其构成要素的相互关系。这种方法可以帮助审计人员从宏观角度分析问题,发现潜在的风险和问题。
针对特定问题的查账技巧
收入不入账、多收少记或少付多记:收集所有已使用过的发票和收据的存根联,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上。对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。笔数、金额相核对,挤差额追去向。从人与人之间收集人证与其他资料相核对。账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。
虚报冒领费用开支:审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。直接找领款人或领款单位进行核对。对已经获取的证据进行技术鉴定。
对开假单据报销:仔细审查发票来源,如票据的出处、样式、规格、金额等,是否与购货渠道、购货内容一致。发票与入库实物对照,有无实物入库,或数据是否准确。对发票进行技术鉴定,确定是否为真实的发票。
隐瞒收入:审查单位设立的账簿与科目是否合法。公私交融,以公家名义达到营私的目的。
审前准备
审前调查:包括同一被审计单位不同项目不同时段的业务衔接、被审单位基本情况的函证和询证、进行相关单位和社会调查。通过这些工作,了解被审计单位的业务情况,确定审计重点,提高审计质量,节约审计成本。
这些方法可以帮助审计人员从多个角度、多个层面进行查账,确保审计工作的全面性和有效性。在实际审计过程中,可以根据具体情况灵活运用这些方法,以提高审计效率和准确性。
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