给审计写回款说明时，您可以遵循以下步骤和格式：

称呼

使用适当的称呼，如“尊敬的审计先生/女士”。

引言

简短地感谢审计团队对公司的审计工作。

表达出对审计过程的重视，并承诺将提供必要的信息和协助。

详细说明

清晰地描述与回款相关的所有细节，包括涉及的款项、金额、时间框架、收款方等。

提供相关的合同、发票、银行对账单等证明文件，以证实回款的合法性和准确性。

如果有特别的情况或问题，进行详细的解释和说明。

总结

总结回款情况的要点，确保审计人员能够快速理解整个回款过程。

落款

清楚地标明您的姓名和职位。

注明日期，以证明说明是在特定时间准备的。

以下是一个简单的回款说明模板：

```

尊敬的审计先生/女士，

感谢您对我们公司的审计工作。我们非常重视这次审计，并愿意提供以下关于回款的说明：

款项详情：

涉及的款项：[具体金额]

收款方：[名称]

时间范围：[开始日期] 至 [结束日期]

证明文件：

相关合同

发票

银行对账单

特殊情况说明（如有）：

[详细说明任何特殊情况]

总结：

[简要总结回款情况]

此致

敬礼，

[您的姓名]

[您的职位]

[日期]

```

请根据您的具体情况填写上述模板中的空白部分。