开展物资采购审计可以按照以下步骤进行：

审“该不该买”

审查采购计划的可行性论证，特别是金额较大的采购项目。

检查采购计划是否履行了相关审批手续，资金是否落实，以及是否进行了市场调研。

对于无法通过市场调研获得价格信息的采购物，应采取一定的方法进行合理测算，作为确定采购价格的依据。

审“何时买”

审查采购时间的合理性，充分发挥规模采购的优势，尽量集中采购而非零星采购。

评估采购时间选择不当对企业生产经营和仓储成本的影响。

审“怎么买”

审查采购方式的适当性，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。

根据具体情况灵活选择采购方式，避免受人情关系或私心杂念影响，以获得合理的采购价格。

审“买谁的”

审查供应商的选择标准，确保信誉好、实力强的供应商被选中，不符合要求的供应商被排除。

注意避免人情关系影响审查标准，确保采购质量和价格合理性。

审计范围

审查20XX年度公司各部门所需办公设备及办公用品、劳保用品、生活后勤服务消耗性材料的物资采购管理。

追溯查阅以前年度签署的合同在本年度执行情况。

审查程序和方法

采用审阅法、现场查看法，并辅以询问和审核相关会计档案、月度资金计划、采购计划、合同招投标等资料。

查阅行政物资采购事项相关的计划审批单据、付款凭证、验收记录、采购合同等资料。

查阅出入库管理台帐，了解库存情况。

现场查看库存办公用品、办公设备及后勤物资，查对相关台帐。

实地访谈相关采购仓管人员，了解实际问题和诉求。

内部控制

确保采购申请、供应商选择、下单、审核、收货、检验等岗位分离，防止舞弊行为。

审查采购部门所依据的月度物资需求计划是否经授权人员有效审批。

检查计划外采购申请是否经合理审批和有效控制。

物料采购计划是否充分考虑到库存余额，避免库存积压。

供应商管理

检查合格供应商是否经有效管理，新增、减少合格供应商是否经适当的程序及审批。

招标程序的使用是否合规、合理，检查全部招投标资料，确保合同签订和执行符合招标结果。

物流运输和收货验货

审计物流运输过程，确保物资按时、按质到达。

收货验货环节是否严格，确保物资质量符合要求。

持续改进

建立完善的采购申报制度，及时上报年度、季度物资需求计划，并审核编制好年度物资采购方案。

加强对物资采购计划的监督和审计，确保采购计划的合理性、准确性。

通过审计监督提高物资采购管理水平，降低采购风险。

通过以上步骤，可以全面、系统地开展物资采购审计，确保采购活动的合规性、合理性和有效性。