审计时审发票如何审?

审计人员审核发票时,应遵循以下步骤和要点:

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审核原始发票的要素

确认发票的合法基础,检查发票的名称、填制日期和编号、接收单位名称、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等是否完备,是否存在添加或涂改现象。

审核原始发票的编号及日期

核对同一单位出具的发票号码与日期是否矛盾,检查发票开具的日期与报销日期是否有异常现象,例如日期间隔过长。

审核原始发票的填写内容

检查发票中各项内容是否填写规范、齐全,无明细或涂改严重的情况,特别注意大宗办公用品、劳保用品和劳务费等大额整数发票的真实性和合规性。

审核原始发票的数字、限额和阴阳票

核对数字乘以单价是否等于金额,分项金额相加是否等于合计数,检查是否存在阴阳票现象。

查账与检验

通过查阅明细账及相关凭证,确定需要重点审计的成本费用,发现使用不规范发票的问题线索,特别关注金额较大的发票。

检验发票的真伪,通过发票的印刷质量、水印、防伪标识等细节进行初步判断,并可利用国家税务总局的发票查验平台进行查询。

综合分析鉴别

从发票的合法性、真实性、合理性以及报销手续的完整性四个方面进行综合分析判断,检查发票内容的真实性,包括笔迹鉴别、票面规范确认、金额判断、逻辑分析法和证物核对法等。

了解发票种类和锁定假发票重点领域

根据购买商品种类确定发票类型,关注税务代开发票,对发票内容为此类业务的予以高度关注。

运用多种技术手段查询

利用网络查询、电话查询等手段,核实发票的真实性和合规性。

关注业务真实性和合法性

审核发票反映的经济业务是否真实存在或发生,是否符合税法规定,关注发票来源、主体和内容是否合法。

审查发票报销手续的完整性

查看经办人、批准人是否按照规定签字,领导人有无越权审批,对连号票据考虑是否存在买卖串通、化整为零的嫌疑。

通过上述步骤和要点的细致审核,审计人员可以有效识别和防范虚假发票和不合规发票,确保会计核算的真实性、合法性和完整性。

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