如何审计虚构的存货?

审计虚造存货的方法主要包括以下几点:

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了解舞弊形式

虚增或虚减存货数量:例如,将合格产品作报废产品以虚减存货,无依据预估入账以虚增存货,将存货转列往来以虚减存货,通过往来虚增销售虚转成本以虚减存货,以及使用非法购买的发票虚增存货等。

不按配比原则归集和分配成本费用:例如,将应列入销售费用和管理费用的费用开支列入制造费用加大存货的价值;或者反过来将应列入制造费用的费用开支列入销售费用和管理费用虚减存货的价值。

操纵存货盘点掩盖存货舞弊:例如,在审计客户在会计期间结束前五天收到一大批货物后,将所有与之有关的验收报告和发票以及它们的复印件抽出,并在审计进行期间将其隐藏起来。

设计和执行存货监盘程序

根据存货的特点、盘存制度和存货内部控制,设计和执行存货监盘程序,以确保存货的存在和估价。

对异地存放或由第三方保管或控制的存货,严格执行函证或异地监盘等程序。

关注异常情况

关注是否存在金额较大且占比较高、库龄较长、周转率低于同行业可比公司等情形的存货,分析评价其合理性。

严格执行分析性程序,检查存货结构波动情况,分析其与收入结构变动的匹配性,评价产成品存货与收入、成本之间变动的匹配性。

检查相关凭证和记录

检查存货的采购、验收、存储、发出等凭证和记录,确保其真实性和完整性。

对异常的凭证和记录进行进一步的调查和核实,以确定是否存在虚造存货的行为。

分析性程序

通过比例或趋势分析,检查存货的变动情况是否合理,是否存在异常波动。

分析存货与成本、收入等财务数据之间的关系,评价其匹配性和合理性。

外部调查

对供应商、客户等相关方进行函证,核实存货的采购、销售等情况。

在必要时,可以进行现场调查,了解存货的实际存放情况。

通过以上方法,注册会计师可以有效地审计虚造存货的行为,确保财务报表的真实性和准确性。

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