如何开展供应商审计?
开展供应商审计的步骤通常包括以下几个方面:
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审计准备
确定审计团队,选择具备相关专业知识与经验的成员。
制定审计计划,明确审计的时间安排、内容和目标。
供应商自评
向供应商发放供应商评估表,要求他们进行自评,并在审计前回收。
审计通知
确认具体的审计日期后,将审计日程和人员安排通知供应商。
现场审计
到达供应商处,根据审计计划进行审核。
包括生产过程审计、质量管理体系审计、合规性审计以及环境与职业健康安全审计。
使用的方法有现场观察、访谈员工、查阅记录、审核质量手册、查看检验记录、抽样检验等。
首末次会议
在审计前后分别召开首末次会议,确保沟通顺畅。
审计报告
出具审计报告,总结审计计划和执行情况,包括对供应商的总体评价、发现的问题以及审计结论。
结果评估与改进措施
对审计结果进行分析,对供应商进行评分,识别其优势和劣势。
提出具体的改进建议,并要求供应商回复将采取的或已采取的整改措施。
跟踪与复审
对审计未合格的供应商,如果采购企业认为有继续考察的必要,可在条件成熟时对其进行再次审计。
对审计合格并已接收为正式供应商的企业,也应定期对其再审计,以验证其产品成本等会计资料的真实性。
请根据具体情况调整上述步骤,并确保遵循相关的行业标准和法规要求。
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