如何审计费用类科目?
费用类科目的审计通常包括以下步骤和方法:
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编制费用明细表
复核费用明细表的加计数是否正确。
核对报表数、总账数和明细账合计数是否相符。
分配核对
结合其他科目审计程序,核对管理费用中的职工薪酬、固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用摊销额等项目与各有关账户。
核对财务费用中的利息支出、利息收入等项目与各有关账户,检查其勾稽关系的合理性。
实施实质性分析程序
计算分析费用中各项目发生额及占费用总额的比率,比较本期与上期费用各主要明细项目,判断其变动的合理性。
将费用实际金额与预算金额进行比较。
比较本期各月份费用金额,对有重大波动和异常情况的项目应查明原因,检查费用的开支是否符合有关规定,计算是否正确,原始凭证是否合法,会计处理是否正确。
截止性测试
抽查资产负债表日前后各5张记录费用的凭证,评价费用是否被记录于正确的会计期间。
若存在异常迹象,应考虑是否有必要追加审计程序,对于重大跨期项目的应作必要调整。
抽凭
选择重点关注大额、异常的交易。
查看原始记账凭证,检查支持性文件(如合同、发票、银行付款单据),关注发票日期和支付日期。
追踪已选取项目至相关费用明细表,检查费用所计入的会计期间是否正确,确定费用是否已记录于恰当的账户。
列报和披露
检查费用是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当的列报和披露。
审计技巧
一看管理:例如,对于实行系统线上管理的差旅费,更多要从信息系统审计方面着手,看信息系统的关键控制节点是否合理。
二找重点:首先看被审计单位费用开支种类和总额,各种费用的占比,各类费用最后影响公司利润的比例,针对那些占比小且发生频率不高的费用可以先忽视,待最后看时间情况。
三找关联:确定费用重点以后,找关联,其中关联的线可以从“报销人”“支付对象”“费用性质”等方面入手,进行同类项合并,比如某一人报销的费用,可以把与其相关的差旅费、车辆使用费等都抓出来,然后前后对比梳理就可能发现其中的虚开发票,夹带报销等。
四算合理性:每类费用的使用必有一定合理性,比如说以销售员的差旅费为例,同在一个地区的10个销售人员,其每人每年的平均差旅费为10万元,但其中某个销售员的差旅费接近20万元,那是不是可以把这个首先作为抽查对象?还有就是不同地区之间和不同年份也可以进行横向和纵向对比,看其合理性。
遵循原则和核算方法
费用类科目的核算应遵循权责发生制原则和配比原则,确保费用与相关的收入在时间和金额上的合理配比。
核算方法主要包括直接计入法和间接计入法,具体的核算方法应根据企业的实际情况和会计准则的要求进行选择。
通过以上步骤和方法,审计人员可以全面、有效地对费用类科目进行审计,确保费用记录的准确性、合规性和合理性。
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