审计师如何抽凭?
审计人员进行抽凭时,应当遵循以下步骤和原则:
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确定抽查的会计科目及数量
根据被审计单位凭证数量及会计科目的使用情况,初步确定抽查的会计科目及每月凭证抽查的数量。例如,每月随机抽查“银行存款”科目2本凭证。
选择抽取凭证的方法
可以采用随机数表或利用电脑软件生成随机样本。这样可以确保抽样的公正性和代表性。
检查抽凭样本
认定性抽凭:从账簿、财务凭证等文件中挑选部分记录进行审核,以验证其准确性。
抽样性抽凭:确定所有交易记录后,挑选一定比例的记录进行审核,旨在证明经济实物、财务凭证以及收支情况的准确性。
关注重要性和金额
服从重要性原则,抓大放小。先从金额较大的凭证开始抽取,如果小金额凭证数量众多且累计金额大,则需要额外抽凭。
对凭证金额进行分析,找出异常或特殊凭证进行重点检查。
检查凭证的完整性和真实性
检查记账凭证所附支持性文件是否恰当,原始凭证能否支持记账凭证中所记载的会计分录。
检查记账凭证是否在正确的会计期间,金额是否一致,会计处理是否正确,以及是否经过恰当授权。
关注特定科目
确定重点科目,如收入、成本、存货、递延所得税、长期股权投资等,并对其进行重点抽查。
记录和报告
对抽查的凭证进行书面记录,避免仅通过大量复印凭证及附件替代抽查程序。书面记录有助于合理选取抽查样本,培养职业敏感性,并监督检查工作是否得到实际执行。
使用辅助工具
可以利用手机APP或扫描设备辅助抽凭,提高工作效率和凭证清晰度。例如,使用“全能扫描王”等工具拍摄并整理凭证。
通过以上步骤和原则,审计人员可以更加系统和有效地进行抽凭工作,确保审计结果的准确性和可靠性。
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