面对审计，采购部门可以采取以下策略来确保采购活动的合规性和效率：

做好审计计划

确定审计目标，例如，如果是成本上升，则目标是找出原因。

划定审计范围，明确审计哪些采购项目和时间段。

组建合适的审计团队，包括财务、采购、法律等专业知识的人员。

审查采购流程

对采购申请、供应商选择、合同签订、货物验收和付款等各个环节进行审查。

确保采购活动合法合规、经济高效，并保障企业利益。

控制采购风险

确定控制目的，按需采购，确保需求部门与采购部门职能分离。

对供货单位进行资质审查，包括其资质、生产状况、质量保证等。

审查价格确定方式，是否通过比价、议价或招标进行，程序是否规范。

合同与协议确认

审计合同或协议中的各项内容，如品种、规格、数量、质量、交货时间等，确保其合法性、可行性、合理性和规范性。

验收入库

要求用户、采购人员和审计人员三方共同参与物资验收，严格按照合同验收。

确保验收单与合同、发票、送货单等信息一致，并由验收人和领用人签字认可。

账务核对

审查验收单与合同、发票、送货单是否核对无误。

确认报销金额与合同金额一致，合同出卖人公章与发票开具人公章是否为同一家供货单位。

制度与流程评价

收集公司采购管理制度，评价相关控制措施是否完备。

分析供应商资质审核、标书制作、招标、评标等业务的管理制度，判断其与公司政策的差异及合理性。

使用Visio等制图软件绘制采购流程图，识别控制缺失或薄弱环节。

供应商管理

收集供应商管理制度，了解供应商管理系统。

获取人事组织架构图，查核新进、淘汰供应商的引进、确认和淘汰是否按制度执行。

通过以上策略，采购部门可以更好地应对审计，确保采购活动的合规性和效率，同时保障企业的利益。