如何审计往来账款?

审计往来账款通常包括以下步骤和程序:

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获取或编制明细表

获取或编制应收账款明细表,并复核加计是否正确。

核对明细表与总账数、报表数是否相符。

检查非记账本位币应收账款的折算汇率及折算是否正确。

分析有贷方余额的项目,查明原因,必要时作重分类调整。

结合其他应收款、预收账款等往来项目的明细余额,调查有无同一客户多处挂账、异常余额或与销售无关的其他款项。

检查相关财务指标

复核应收账款借方累计发生额与主营业务收入是否配比。

计算应收账款周转率、应收账款周转天数等指标,并与被审计单位以前年度指标、同行业同期相关指标对比分析,检查是否存在重大异常。

审查往来款项的真实性

通过查看原始凭证及函证等方式查明有无虚列往来款项的情形。

查看票据是否合规,是否存在使用税务部门以及财政部门已经作废的票据入账。

检查往来款项的核算

对于有经济业务的单位,查看单位是否将收入计入“应付账款”,对照凭证查阅每笔往来款的形成,查看是否有收入挂往来,是否存在隐瞒收入,私设小金库的行为。

审查往来款项的存在时间

查看单位近几年的往来款项明细账,查看单位往来款项是否及时进行清理和结算,是否存在呆账、逾期款项。

函证和替代测试

对重要往来账款进行函证,挑选大额的账款进行函证,并注意函证对方是否回函。

对于未能函证、期末余额变动较大以及函证未果的明细账户进行替代测试,如抽凭检查。

分析账龄

分析应收账款的账龄,关注长期不发生增减借贷变化的往来账款,要求被审计单位对以前年度形成的款项进行彻底梳理。

检查坏账的确认和处理

检查坏账的确认和处理是否合理,是否存在多计提坏账准备的情况。

关注异常交易

关注不具体的往来明细科目,如“其它”、“暂挂款”等,这些科目通常需要重点关注,因为它们可能反映隐藏的收入或支出。

审查资金审批和内控制度

了解并评估被审计单位的资金审批和内控制度,这些制度是审计往来账款的重要依据。

关注关联公司和雇员账户

调查有无同一客户多处挂账、异常余额或与销售无关的其他款项,如代销账户、关联方账户或雇员账户。

检查披露情况

确保往来账款在会计报表及附注中得到了恰当披露。

通过上述步骤和程序,审计人员可以全面了解和评估被审计单位的往来账款情况,发现可能存在的风险和问题,并提出相应的审计建议。

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