跟踪审计业务如何管理?
跟踪审计的管理涉及多个方面,以下是一些关键的管理措施:
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人员素质的控制
合理配置各专业人员、专业技术负责人和项目负责人,任命公司副总经理为技术总顾问,解决日常技术难题。
项目组成员需参加公司每月一次业务学习和造价师(员)每年的继续教育,项目负责人在每个合同项目开工前组织项目组成员学习讨论合同文件和相关技术规范,以提高业务人员的执业能力。
保证全体审计人员保持职业道德规范所要求的独立性,并在遇到技术问题时能得到权威专家的协助。
建立标准的跟踪审计程序作业过程的控制
建立标准的审计工作程序和工作流程。
指定项目跟踪审计工作计划时限。
编制项目跟踪审计方案并严格按方案运行。
质量管理制度
严格执行公司质量管理制度、三审制,对报告、意见书、决定进行复核。
按照公司质量考核制度对跟踪审计质量进行考核,确保各项审计工作符合质量标准。
严格执行公司重大问题会审制度,组织专家会审重大问题,解决重大疑难问题。
分析预测工作
分析预测是投资动态控制的关键,需要通过分析预测来掌握投资动态,及时发现问题并进行调整。
全过程跟踪审计
确定工程造价控制目标,制定控制实施细则。
在与委托跟踪审计单位签订合同时,要求跟踪审计项目负责人必须是工程造价中级及以上职称,要求始终在现场,常驻工程现场技术人员不得少于两人(土建一人、安装一人)。审计部不定时进行检查,发现跟踪审计人员不在现场酌情给予罚款。项目负责人及造价人员不得在其他工程中兼职,发现后审计部有权更换相关人员,平时有事必须向审计部及基建办负责人请假,跟踪审计单位需更换造价人员时须经审计部同意方可更换人员。
现场管理与监督
跟踪审计单位人员应认真履行职责,做到廉洁自律。
跟踪审计单位在参与基建工程、维修工程合同签订时要严格把关,对有关影响增加造价的施工方法、方案积极提出合理化建议,审计部对跟踪审计单位提出的合理化建议给予支持。
风险控制
通过审计发现项目执行过程中的各种风险,包括市场风险、技术风险、人力资源风险等,并采取相应措施进行风险管理。
使用项目管理工具
使用项目管理系统,如研发项目管理系统PingCode和通用项目管理软件Worktile,可以有效地进行项目进度的跟踪审计。这些系统提供了全面的项目管理工具,包括任务分配、进度跟踪、时间管理等功能,可以帮助项目经理及时了解项目的进度,发现并处理项目的延误。
沟通与协调
在工程施工过程中,与项目管理、监理、施工单位相互沟通,如遇问题及时协商解决,并同审计部办理工程竣工结算,相关工程部门及时报送竣工资料。
通过以上措施,可以有效地管理跟踪审计工作,确保审计质量,提高审计效率,并为项目带来良好的社会效益和经济效益。
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