审计中如何抽取凭证数据?
审计抽取凭证的过程通常包括以下几个步骤:
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确定抽查的会计科目及数量
根据被审计单位凭证数量及会计科目的使用情况,初步确定抽查的会计科目及每月凭证抽查的数量。例如,抽查“银行存款”科目时,每月随机抽查2本凭证。
选择抽查凭证的方法
可以采用随机数表或利用电脑软件生成随机样本。实际执行中,通常选取大额、性质重要的项目作为样本,同时兼顾小额频繁发生的项目随机抽取若干进行检查。
检查凭证的内容
对被抽查的会计科目及会计凭证,主要检查以下内容并记载审计底稿:
财务手续是否履行齐全
财务内控制度是否有效
凭证要素是否齐全
所附原始发票是否符合规定
金额是否正确
与日记账、明细账是否相符等
确定样本量
需要根据检查的情况确定其次职业判断需要抽查凭证的数量,即样本量。这通常基于重要性水平和审计资源。
执行凭证检查
检查的事项应根据审计目的具体情况具体分析,一般要检查以下事项:
金额准确(计价)
会计处理是否恰当(分类)
审批是否齐全(内控测试)
凭证附件是否齐全(真实性)
记录审计判断
根据检查的情况,在审计工作底稿中做出自己的审计判断(结论),如是否存在问题、违反了什么财务规定、应怎样改进、账证是否相符等。
特别项目检查
对不能交叉检查的项目以及特别项目进行重点检查。例如,在对管理费用的抽凭过程中,可以优先忽略那些已经在其他项目中检查过的二级科目,重点检查可能产生经营风险的科目。
使用审计软件
可以利用审计软件生成抽凭底稿,标明抽凭原因及注意事项,提高抽凭效率。
现场抽凭
现场抽凭时,需要认真仔细核对抽查凭证的真实性和完整性,如拍照或扫描附件,检查金额是否核对,并在底稿中记录附件清单。
通过以上步骤,审计人员能够系统地抽取和检查凭证,确保审计工作的准确性和有效性。
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