如何做好工程结算审计?

加强工程结算审计可以从以下几个方面入手:

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加强结算资料管理

实时采集和整理资料:施工企业应设立专门的资料管理部门,选用专业人员对工程建设过程中产生的所有资料数据进行实时采集和整理,确保资料的真实性、完整性和及时性。

建立综合系统:通过信息数据的整合,实现资源共享,制定更加完善的结算资料,为审计工作提供有效的依据。

强化合同管理

深入市场了解:在选择合作伙伴时,应对市场情况进行深入了解,选择信誉较好的公司,确保招投标文件的质量。

规范招标流程:在文件编制过程中,避免出现较大的工作失误,确保招标流程的规范性。

严谨的合同条款:在合同条款协商过程中,要制定更加严谨的条款内容,避免在施工过程中出现合同纠纷。

提高编制合理性

熟悉相关文件:审计前要熟悉竣工图、施工图和各种合同文件,了解审计范围和采用标准,明确采用单价和调整原则。

选择合适的审计方法:根据工程规模、合同订立时间和施工企业情况,采用不同的审计方法进行审计。

综合整理审计资料:并与业主和承包商交换意见,立案后编制竣工预算书。

重视项目环境监测

调查研究:审计开始前,要对建设项目的基本概况进行调查研究,了解建设单位管理人员、设计人员、监理质检人员、施工承包商等相关情况,理清他们之间的关系,分析环境因素可能对审计业务质量造成的影响。

优化审计力量配置

合理配置审计人员:审计人员数量要与审计任务大小、完成时间长短相适应,审计人员结构与所审项目和专业特点相适应,审计组长或主审要具备驾驭整体项目审计的能力。

落实一线勘察责任

实地测量:在实际勘察中,要做到“五查”,包括查竣工项目是否按原设计图纸施工、实际变更是否与变更签证相符、实际施工做法是否与设计相符、变更工程量增减情况、实际使用建设材料的规格、品质、等级情况等。

收齐所需资料

整理工程竣工结算资料:包括合同、施工单位投标书及其附件、招标文件及工程量清单、竣工图纸、施工期间形成的设计变更、签证及会议纪要等补充文件、开竣工报告等。

开展工程量审计

现场堪察:在拿到工程竣工图后,对图纸全面浏览,了解工程的基本概貌和材料和做法,与工程现场进行一一对比,找出竣工图已含而现场没有发生的项目。

工程量计算:按图纸会审纪要的内容,对图纸做全面的修正,避免因图纸变化而进行大量重复的劳动。

加强现场踏勘

实地测量:通过实地测量工程量清单内容,对相关工程量进行核实,严谨记录清单项目内容,确定关键资料和数据,与总务处、监理方、施工方负责人深入交流,确保工程建设内容的真实性与准确性。

通过以上措施,可以有效加强工程结算审计,确保审计工作的质量和效率,降低审计风险。

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