如何做到审计跟踪?

跟踪审计是一种全面的、动态的审计方法,旨在对项目的各个阶段进行实时监控和评估,以确保项目按照既定的计划、预算和质量标准进行。以下是一些有效的跟踪审计方法:

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建立制度

明确跟踪审计的范围、内容、方式和要求,确保审计工作有章可循。

成立专项审计小组

由建设单位、财务部、监理公司、审计中介机构等共同组成,确保各方资源得到有效利用。

财务部门的参与

财务部门作为内部审计机构,应参与项目的组织、实施和监督的各个环节,确保审计工作质量和造价控制。

审前准备工作

收集工程相关的文件资料,如施工合同、招投标文件、编制标底等,并进行详细审查。

熟悉竣工图纸,核对所有图纸,确保无误。

了解决算包括的范围,如配套设施、室外管线、道路及设计变更等。

弄清所采用的单位估价表,收集熟悉相应的单价和定额资料。

跟踪审计程序及相关要求

在项目正式立项时,将其纳入审计视野,关注前期准备工作。

审计组应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立定期例会制度,及时了解项目情况,提出审计意见。

对中标合同价进行控制,防止施工现场随意变更设计、增项、减项,确保隐蔽工程的质量和数量。

审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展和变更情况,了解技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用测算办法。

全过程跟踪审计内容

包括项目建设前期阶段审计、建设实施阶段审计、项目竣工决算阶段审计、项目完工审计评价等。

审核工程招标文件,参与工程量清单的核对和招投标监督工作。

审查工程施工合同的合法性、合理性,分析合同中的疏漏问题。

审查项目法人内控制度建立情况,如工程签证、验收制度等。

检查项目概算执行情况,优化工程变更,控制工程造价。

做好隐蔽工程的查看和验收,确保造价增减的准确性。

参与特殊材料、设备的定价工作,并提出合理化建议。

审核施工单位上报的已完成工作量月报,提供付款建议书,控制工程进度款支付。

按照合同约定,审核索赔项目,确认工程投资。

分段式跟踪审计

配合预算管理的三个主要阶段,分别实施预算编制审计、预算执行审计和预算考核审计。

通过以上方法,跟踪审计能够确保项目从开始到结束都在有效的监控之下,及时发现和解决问题,提高项目的透明度和效率。建议在实际应用中,根据项目的具体情况和需求,灵活调整审计方法和流程,以确保审计效果的最大化。

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