审计中书面证据如何获取?
取得审计书面证据的方法主要包括以下几种:
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检查
审计人员对被审计单位的会计凭证、会计账簿、会计报表等书面文件资料进行审查。这包括审阅原始凭证、会计记录和会计报表,注意是否存在涂改、伪造、业务内容是否合理合法、签字是否齐全、是否符合《企业会计准则》及相关财务会计制度的规定等。
监盘
现场监督被审计单位各种实物资产及现金、有价证券等的盘点,并进行适当的抽查。同时关注实物资产的质量及所有权。
观察
审计人员察看相关人员正在从事的活动或实施的程序,并记录观察的事项、内容和结果。
询问
向被审计单位内部或外部的知情人员以书面或口头方式获取财务信息和非财务信息,并对答复进行评价。询问对象包括管理层、普通员工以及被审计单位外部的人员。
函证
从第三方(被询证者)获取书面答复以作为审计证据。书面答复可以采用纸质、电子或其他介质等形式,并编制函证记录。
重新计算
对记录或文件中的数据计算的准确性进行核对,并编制计算表或计算工作记录。
重新执行
独立执行原本作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控制。
外部调查
对被审计单位及相关情况进行调查,获取相关证据。
分析
对收集的审计资料进行分析,如对比分析表、比率分析表和趋势变动表,分析和说明异常变动项目、重要比率或趋势与预期数额和相关信息的差异情况。
记录和归档
将获取的审计证据名称、来源、内容、时间等完整、清晰地记录于审计工作底稿中,并由证据提供者签名或盖章。
通过以上方法,审计人员可以获取充分、适当的审计证据,以支持审计结论。
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