软件公司开具成本票需要遵循以下步骤和注意事项：

收集相关凭证

确保收集所有相关的凭证，包括销售合同、收据、银行转账记录等，以证明成本支出的合法性和合规性。

确认开票信息

确认企业的开票信息准确无误，包括发票代码、发票号码、开票日期、购买方名称、纳税人识别号、商品或服务名称、数量、单价、金额等。

选择开票软件

选择合适的开票软件或平台，如企业级的SaaS系统，以确保发票的合法性和合规性。

填写发票信息

根据相关凭证，准确填写发票上的各项信息，并确保所有信息真实准确。

核对并盖章

在开具完成后，再次核对所有信息，确保准确无误。如有需要，加盖公章或财务章，以证明发票的合法性和权威性。

保存和分类

按照公司财务管理规定，将开具好的成本票进行保存和分类，以便后续的财务核算和分析。

遵守税务规定

在开具过程中，必须严格遵守相关税务规定，确保开票信息真实准确，及时开具发票，并妥善保管相关资料。

特殊商品或服务的证明文件

若涉及特殊商品或服务，还需按照相关规定附上相关证明文件。

发票保管

发票开具后应妥善保管，以备后续税务核查。

通过以上步骤，软件公司可以合规地开具成本票，确保财务记录的准确性和合法性。建议选择专业的财税服务平台或系统，以简化流程并降低风险。