审计备用金的使用情况是确保组织财务健康和规范运作的重要环节。以下是一些步骤和方法，可以帮助管理者有效地审计备用金的使用情况：

确定审计目标和范围

明确审计的目标，例如核实备用金借支和归还的真实性、检查备用金的使用是否符合规定、发现是否存在违规使用备用金的情况等。

确定需要审计的时间段和拨付备用金的使用范围。

收集相关文件和记录

收集与拨付备用金使用相关的文件和记录，如拨款申请、支出凭证、报销单据、借款合同、还款记录等。

获取备用金人员的清单和相关收据。

检查审批手续和权限

核对每一笔备用金的审批手续，检查审批权限是否准确，是否存在未经审批或超越权限的备用金使用。

检查备用金借支是否有完整的手续，特别是高层领导的口头批准是否事后有补单。

核实备用金的使用和归还情况

将离职人员与其他应收款明细账核对，重点检查超过半年的备用金是否已归还或从最后一个月工资中扣回。

检查小金库明细账，确认项目或租赁结束后押金等是否已回收。

检查报销和打款情况

检查备用金领用人的报销记录，确认是否存在报销时同时打款的情况，即是否按照用完重新申请的原则进行。

核对原始凭证、记账凭证和现金日记账之间的数额是否一致，原始凭证是否合法，审批手续是否健全。

关注“小金库”和违规使用

检查是否存在公款私存的情况，特别是企划部门等可能存在将多余款项存入个人账户的行为。

追查“小金库”的资金来源和使用情况，分析其对应的事项是否完结。

突击盘点和现场监督

采用突击盘点法进行现场盘点，确保账实相符，命中率较高。

盘点现场应有两名以上审计人员以及被审计单位会计出纳等同时在场。

审计期间和结果

确定审计期间，例如2016年1-11月，并记录审计结果。

审计结果应报请公司领导审批，并及时整改发现的问题，追究相关责任人的责任。

建立完善的监督和内部控制机制

公司应设立专门的监督机构，定期对各部门备用金的使用情况进行检查和监督。

项目部应定期进行备用金使用情况的审计，全面跟踪和监督备用金的使用，确保备用金的流向清晰可查。

通过以上步骤和方法，可以有效地审计备用金的使用情况，确保备用金的合规、安全和有效使用，防止财务风险和违规行为的出现。