货物采购审计是一个复杂的过程，涉及多个方面和环节。以下是货物采购审计的一些关键步骤和要素：

审“该不该买”

采购计划的审查：

审查采购计划是否进行了可行性论证，特别是金额较大的采购项目。

确认采购计划是否履行了相关审批手续，资金是否落实，是否进行了市场调研。

对于无法通过市场调研获得价格信息的采购物，应根据成本组成进行合理测算，确定采购价格。

审“何时买”

采购时间的审查：

考虑规模采购的优势，合并、分类采购计划，避免零星采购。

审查采购时间是否合理，避免影响企业生产经营或增加仓储成本。

审“怎么买”

采购方式的审查：

根据具体情况选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。

审计时要运用经验、知识进行具体分析判断，避免受人情关系、私心杂念影响。

审“买谁的”

供应商和开标过程的审查：

制定严格的供应商选择标准，选择信誉好、实力强的供应商。

注意避免人情关系影响审查标准，确保支付合理价格并获得较好质量。

全面收集资料

包括采购申请单、采购计划、采购合同、价格申报单、采购发票、运费单、检验报告单、入库单、退货单、付款凭单、转账凭证、应付账款明细账、材料采购明细账和对账单等。

关注关键风险点

采购方式改变、供货商改变、价格失控、质量检验失控、计量不实、保管低效、票据失真、付款提前或滞后、付款不实和违规结算风险等问题。

审计内容

采购方式执行情况审计、质量控制执行情况审计、计量执行情况审计、价格执行情况审计、仓储保管情况审计、采购票据审计、采购负债确认及付款执行情况审计。

审计方法

采用检查法、复核法、分析法、复算法、盘点法、鉴证法、抽样法、观察法、函询法和询问法等方法。

穿行测试

对招采流程进行穿行测试，关注是否符合公司规定，是否存在不合逻辑的地方。

采购价格比对

对采购物资的价格进行市场比对，判断是否存在价格虚高的情况。

盘查资产

对采购物资进行现场盘点，核对数量和质量，发现短缺或不符合要求的情况。

讯问

对涉事人员进行面谈，结合已查实的价格问题及数量问题进行解释，揭露舞弊行为。

内部控制检查

审计物资采购内部控制、采购计划、采购合同、采购招标、供货商选择、采购数量、采购价格、采购质量、物资保管、结算付款以及物资采购期后事项等。

合规性检查

审查采购预算与计划，是否存在计划外的采购活动或突破批准的采购预算。

审查采购活动执行，是否将政府采购项目化整为零变为自行采购，采购程序是否合规。

审查采购文件内容，是否存在设置不合理的条件或门槛指向特定供应商。

审查采购合同，合同内容与采购文件内容是否相符，是否中标后将项目分包，是否按合同约定内容执行。

通过以上步骤和要素，可以对货物采购进行全面、系统的审计，确保采购活动的合规性、合理性和有效性。