在进行审计时，函证银行是获取外部证据的重要步骤，用以验证被审计单位的银行存款余额、贷款和其他金融交易的真实性和准确性。以下是审计中函证银行的基本流程和注意事项：

函证银行的基本流程：

获取账户信息

确定需要函证的具体内容，如银行存款余额、贷款期末余额等。

验证银行信息

向客户获取银行地址和联系人信息，并验证银行及地址的真实性。

联系银行

致电银行联系人，表明身份，并询问函证所需材料，如事务所盖章、介绍信等。

准备函证材料

制作询证函，包括账户信息、余额、其他函证内容等，并确保信息准确无误。

发出函证

将准备好的函证材料前往银行，由银行工作人员核实后进行函证。

记录函证信息

留下银行函证人员的信息，并在函证上注明审计人员亲自前往银行进行函证。

整理底稿

将银行函证记录在审计工作底稿中，完成函证程序。

注意事项：

函证样本：

函证样本应包含审计局的名称、被审计单位名称、函证目的和日期。

函证内容：

包括账户余额、其他金融交易（如贷款、理财）等，并注意填写正确的信息。

函证规范：

银行名称应为全称，对账单上的名称，函证应编号，并核对扣款账号和存款账号是否一致。

函证费用：

通知企业要留函证费，并在函证上注明。

回函信息：

在函证中包含审计人员的联系方式，以便银行回复。

函证结果：

编制银行函证结果汇总表，检查银行回函，并处理任何不符事项。

催函：

如果银行未及时回函，应进行电话催函，并明确沟通要点。

函证的有效性：

考虑选择的被询证者是否适当，包括被询证者对被函证信息是否知情，是否具有客观性，是否拥有回函的授权。

函证范围：

包括所有以企业名义开立的银行账户，包括零余额账户和在本期内注销的账户。

函证印章：

盖上企业公章、法人章、财务章等，确保与企业在银行的预留印鉴一致。

函证记录：

记录每个公司银行存款负责的财务人员，以便于后续联系。

通过以上步骤和注意事项，审计人员可以有效地进行银行函证，获取必要的审计证据，确保财务报表的真实性和准确性