审计单位在审计会议费时，应当遵循以下步骤和要点：

建立管理制度

在单位内部控制制度中固化会议费管理办法，包括会议计划管理、审批程序、审批部门、时限、范围、标准等。

严格审批时限

及时将年度会议计划上报相关部门。

执行会议分类标准

细化会议名称、理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等相关事项。

真实性审核

核实会议的真实性，检查报销票据是否规范，是否有相关预、结算清单和会议议程、签到等佐证资料。

佐证材料包括会议通知、现场视频影像电子资料、现场照片、发放礼品清单、用餐结算单、现场人数全景照片、参会签到表、会后抽查情况表等。

报销材料完整性

检查会议费报销材料是否齐全，包括会议通知、预算表、报销明细清单、签到表、原始发票及相关清单等。

会议地点和费用标准

检查会议地点是否符合规定，是否存在超标准费用，如高档套房、高档菜肴等。

确保会议费未用于购置固定资产、组织旅游或与会议无关的参观等活动。

全过程跟踪审查

从计划、预算、实际执行等各个环节实行全过程跟踪审查，关注单位、项目、宾馆、经办人等。

延伸审计

确定延伸审计会议名称及相关宾馆，了解宾馆管理系统业务处理流程，摸清结算关系，关注业务数据与财务数据的对接方式。

分析会议费用合理性

结合发票日期、标准、申请单和报销单签字字样分析会议费用事项合理性，注意发票红章与会议举办单位的一致性。

检查立项和审批资料

审查会议活动的立项资料，包括举办依据、申请报告、经费来源和预算报告，以及审批资料。

财务收支资料检查

检查收据领用、使用、缴销记录，银行账户及账号，财务收支账册及记账凭证与报表，物品购置清单、入库验收单、出库审批单等。

关注会务费报批审核环节

检查会务费是否应该上报、有无审核，通过会议通知、主要议程、会议签到等资料倒推会议审批审核资料的真实性。

会议项目效益情况

审查是否存在“三无”会议，会议费中列支发放礼品、纪念品支出，资金结余和物资结余处理是否恰当，会议期间购置的物品、器材、设备处置是否合规合法。

强化审核流程和控制力度

确保支出报销的真实性和合法性，实施严格的内部审查制度，提出合理化建议，节约成本改善企业经营环境。

通过以上步骤和要点，审计单位可以全面检查和评估会议费的合理性和合规性，确保资金使用的合法性和有效性。