审计人员如何进行盘点?
审计进行盘点的方法主要包括以下步骤:
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确定盘点范围
获取企业存货清单和报告截止日的库存商品清单。
检查存货清单是否包含产品名称、识别编号、规格型号、存储地点、数量、单价、金额等必要信息,并进行核对。
获取企业盘点计划,核对仓库清单和库存商品清单的可靠性,并初步评估盘点的难易程度和耗时,据此规划监盘计划。
结合多个仓库或存储地点的情况,初步规划重点抽查对象,并对重要产品进行重点抽查。
制定盘点计划
盘点时间应选择在企业的生产、销售等业务活动相对较少的时候进行,以减少干扰。
盘点地点应包括企业的所有存货存放地点,如仓库、车间、生产线等。
参与人员应包括企业的财务人员、仓储人员、审计人员等。
盘点方式可以是全面盘点或抽样盘点,具体方式应根据存货的性质、数量、重要性等因素确定。
盘点前准备
设备与资料准备:手机提前充满电,用于拍摄产品、资产及合照;向存货负责人获取一式多份(至少三份)盘点表,并按需准备垫板方便书写。
个人防护与环境适应:保暖防寒,依据盘点环境选择合适衣物、鞋子,如钢铁企业车间有铁屑,避免穿易损鞋子;女生勿披发,进入有危险设备的区域务必佩戴安全帽等防护装备;提前了解盘点方法,可向项目组前辈咨询,做到心中有数。
盘点中要点
精准识别:仔细辨认规格型号,依据被审单位标识区分,避免误认。
避免混乱:牢记已盘区域与物品,防止重复盘点;禁止被审单位人员随意移动存货;若发现与盘点表有差异,当场解决,获取相关出入库依据,确保账实相符后再撤离。
影像记录与双向核查:选择性拍照,约抽取一定比例的存货进行盘点,以推断被审计单位的存货总体情况。
盘点后工作
盘点结束后,在现场监督企业会计主管、出纳在监盘表签字,监盘人(审计人员)也在上面签字,这样盘点表就做好了。
通过倒扎的手段去验证企业在资产负债表日的现金余额是否正确。
对盘点结果进行总结,分析差异原因,并评估存货管理的风险。
其他注意事项
如果是抽盘,则需要先获取企业带单价和数量的存货盘点表,根据重要性水平对存货清单随机抽样,确认需要抽盘的数量。
获取当天出入库单据,包括材料出库单、材料领用单、半成品调拨单、产品入库单和产品出库单等,这些资料可以解释实盘数和库存数不一致的原因。
获取收发存变动表,以便进行数据倒推,确认存货盘点明细表后,禁止将将要盘点的明细透漏给企业人员。
通过以上步骤,审计人员可以有效地进行盘点,确保存货记录的准确性和完整性,从而降低审计风险。
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