审计如何发现内外帐?
审计发现内外账的方法主要包括以下几种:
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突击监盘现金
在审计进点的第一时间对被审计单位的库存现金进行突击盘点。
如果在审计实施过程中发现被审计单位存在公款吃喝、超标准招待、滥发钱物等违纪现象而账面上没有反映,可以再次进行突击盘点。
通过突击监盘现金,可以发现账外收支痕迹,作为审计的突破口。
银行账户核对
对被审计单位所有的银行存款账户进行清查核对,从中发现账外账在划转资金时留下的痕迹。
审计人员应了解被审计单位的银行开户情况,并要求提供被审计年度所有银行账户对账单资料,重点关注银行对账单中每一笔收支业务是否有相应的账务处理。
收支票据比对
查阅被审计单位的收费文件、收费许可证、收费项目、收费政策,审查收费是否合法。
仔细查阅收入支出、收入汇总凭证和银行付款及其他相关财务数据,抽查收入存款收据和记账链接数量是否一致,关注收入是否定期清理、及时完整入账,是否有延期法案收入、隐藏收入。
重点关注被审计单位是否在财税部门采购或打印统一的收益票据,或者是否存在外包“三重票据”或自行打印票据的情况。
了解被审计单位基本情况
充分了解企业的内控制度、行业特点及财务核算等基本情况,寻找内部控制薄弱环节。
通过查看询问得知被审计单位本年度处理了一批淘汰的机器设备,但账内收入金额较小,通过与资产管理部门走访核对,发现其大量处置收入没有入账,而是转至账外并为职工发放了节日慰问品。
取得单位会议记录及相关文件
获取被审计单位会议记录及相关文件,关注可能存在的账外资金活动。
被审计单位的一切重要经济活动执行前都要召开会议进行决策,因此将形成相关会议记录,重大的事项还会下发相关会议文件。取得这些记录和文件,可以起到事半功倍的效果。
向职工访谈
通过设立举报箱、提供电子邮箱地址、提供电话号码等方式接受职工举报,因举报人一般为部门内部人员,提供的线索较为可靠。
收支匹配性审查
在审计过程中,审查被审计单位主要收入支出的匹配性,关注“其他收入”等小额收入,详查收支的匹配性。
例如,发现某中学的其他收入中收取教职工水电费的额度颇高,但实际支出远远小于财务账的水电费收入,最终发现账外账的存在。
实地观察审查
在对固定资产进行盘点,确认账实相符后,实地查看资产的存续状态。
例如,发现某中职学校将教职工食堂翻修成电子阅览室,内有300台计算机供学生上网,学校财务账内已经反映了翻修的基建投入,但未反映计算机的投入,最终发现账外资金的存在。
票据现金盘点审查
票据现金的盘点要做到会计人员在毫无防备的情况下进行,同时票据和现金的盘点一定要同时进行。
特别是对有管理分配专项资金的行政事业单位,有的单位除使用财政票据,还使用自制票据,需要进行详细盘点。
通过以上方法,审计人员可以有效地发现被审计单位是否存在内外账,并进一步查明原因。
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