如何带好审计助理工作?

带好审计助理人员需要从以下几个方面入手:

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明确工作内容和职责

审计助理主要负责一些基本的、不需要职业判断的事情,如抽凭、检查记账凭证及原始凭证、固定资产无形资产测算、应付职工薪酬测算、存货及固定资产盘点、询问被审单位相关人员、填写审计工作底稿以及审计报告的排版等。

做好准备工作

了解项目基本情况:主动向经理了解被审计单位的情况、时间计划、工作预期等,查询被审计单位公开的资料,查阅以往项目的底稿和报告,准备相关的法律法规等。

个人计划:了解项目地的交通、气候、住宿、疫情等情况,准备个人生活用品,调整作息时间,做好投入项目的心理准备。

保持积极的工作态度

在现场与客户接洽中,注重商务礼仪,遵守客户的规章制度和尊重工作人员,用明确的措辞表述审计需求和时间要求,积极主动地取得客户的理解和配合。

对于客户或第三方机构工作人员提出的疑问或需要协助的事项,第一时间给予回复,以便其后续工作。

具体工作指导

抽凭工作:按照项目经理选定的样本,检查会计凭证,记录凭证号、日期、摘要、对方科目、金额、主要附件内容等,确保记录详细且准确。

银行存款审计:核对账面金额、余额调节表金额和对账单金额,并按照对账单金额填写函证。

软件使用:熟悉Excel的使用,包括合计、筛选、排序、简单逻辑公式使用以及数据透视功能,以便进行数字测算。

培养解决问题的能力和思路

鼓励助理多思考、多学习,教他们如何分析问题、解决问题,而不仅仅是机械地完成任务。

尽量让助理参与不同类型的工作,如银行融资、税务沟通、部门之间协调等,以全面培养其能力。

监督和支持

定期检查助理的工作进度和质量,及时发现问题并指导其改进。

对于助理遇到的难题,要给予支持和鼓励,帮助其找到解决问题的方法。

反馈和总结

在项目结束后,与助理进行反馈,总结工作中的优点和不足,指导其进行自我提升。

通过以上方法,可以有效地带好审计助理人员,帮助他们快速成长,提高审计工作的质量和效率。

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