备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织拨付给非独立核算的内部单位或工作人员用于小额零星支出的内部资金。它通常用于以下目的：

差旅费

零星采购

零星开支

备用金的管理通常有以下特点：

指定专人管理：

备用金应由专人负责，确保其按照规定的用途使用。

使用规定：

备用金不能转借给他人或挪作他用。

核算方式：

备用金在会计上通常记录在“其他应收款——备用金”的明细账户中。

提取和报销：

备用金可以根据需要提取，使用后实报实销，多退少补。

定额预付制：

一种常见的管理形式是定额预付制，即根据预估的用量预先支付一定数额的备用金，并在报销时补足定额。

备用金的存在是为了确保企业在面对小额、紧急和频繁的支出时能够迅速反应，维持企业的正常运营。