审计时如何询价?
审计单位进行询价时,可以采用以下几种方法:
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公告询价法
通过发布询价公告,说明询价项目名称与编号、总体数量等信息。
要求供应商提供书面证明材料,并注明单位截止时间、地点、电话及传真、电子邮件及具体联系人等基本要约。
市场走访法
适用于询价物品在本地及周边市场上有销售市场的情况。
询价人员需要走访多家供应商,详细对比分析不同品牌型号物品的价格差异,力争询问出准确的价格。
电话及传真询价法
主要适用于近距离没有大型器具与设备的情况,在市场调研存在困难时采用。
询价人员通过网络查询生产商与经销商联系方式,通过电话询问价格,并利用传真发布询价产品型号与规格。
同行交流法
通过与同行交流,了解拟审计资产不同供应商的价格信息,进行比较后确定最合理的、最有利于企业的价格标准作为审计参考。
软件参考法
使用专门的造价软件或市场询价软件,参考市场行情和相关工程定额标准进行定价。
现场报价法
邀请供应商到现场进行一次性书面报价,审计单位对报价进行筛选和比较。
书面报价法
供应商提交书面报价单及相关资质证明,审计单位对报价进行综合比较和分析。
在选择询价方法时,审计单位应根据具体情况和需求,选择最合适的方法。例如,对于大型工程项目,可以采用公告询价法和市场走访法;对于小型设备或紧急采购,可以采用电话及传真询价法。同时,审计单位应确保询价过程的公正、透明,避免利益冲突,确保审计结果的准确性和可靠性。
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