审计的甲方该如何管理?
甲方管理审计单位的方法可以总结如下:
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审预决算员职责
负责所有甲审计项目的日常管理,推动及提供协助,以提高审计效率。
对各审计阶段每天进行跟进,督促及检查各项目审计相关资料准备是否充分,是否按规定时间送审。
及时了解掌握审计项目各阶段逾期原因,包括内部原因和外部原因,尤其疑难项目,挖掘深层信息,寻求支持及采取相应措施。
视情形及时提供包括套定额结算等必要的协助,提供项目审计相关指导、培训及有关答疑等。
若超出能力解决范围,反馈其上一级管理层寻求支援,并持续保持沟通,随时掌握最新进展。
维护审计项目信息表,并定期更新,包括送审金额、定案金额、竣工日期、送审日期、定案表日期、审计项目类别、审计阶段、逾期原因、疑难详情等信息。
每三个月将更新后的《审计项目信息表》发至应收管理小组成员。
参加应收专题会议,报告项目审计进展情况,反馈存在的疑难问题,进行会议讨论,拿出解决方案。
项目经理职责
依据验收报告单日期作为竣工日,在10个工作日内与送审相关的竣工验收资料准备齐全,转交销售经理。
与送审相关的竣工验收资料需包括工程结算清单、竣工图纸、签证单、竣工验收报告,此外,根据甲方要求需提供其他资料。
对于需要审提供做定额(软件)结算清单等协助的,与审预决算员沟通,提供该项目施工过程中的相关资料。
通过以上方法,甲方可以有效地管理审计单位,确保审计项目的顺利进行和按时完成。
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