会计如何配合内部审计?
会计在配合内部审计时,可以采取以下措施:
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指定专人负责接口
财务部应指定一人或最多两人负责与审计组的沟通和协调。
该人员主要负责接收审计组提供的资料清单和问题清单,并将清单分工给各相关部门。
同时,该人员需要与审计组长保持沟通,以便公司了解审计进展。
提前准备和提供资料
在审计组进入现场前,财务部应先整理资料清单,删减不适用部分,并标记反馈给事务所。
然后,组织相关部门提供所需的电子版资料,并通过邮件发送给审计组。
建立完善的内部控制制度
财务部门应确保公司内部控制制度的建立和有效运作,包括财务报告的准确性、资产保护、合规性和业务效率等方面。
重视并配合审计工作
被审计单位管理层应高度重视配合审计工作,站在合法合规的管理和经营高度,正确理解审计工作的意义。
行动上,应成立配合审计小组,选择可靠、沟通能力强、业务精湛的工作人员,确保现场交流及上报资料的统一口径。
有效沟通
审计人员应真心尊重被审计单位,运用真诚的态度、有效的沟通技巧和交流的艺术,拉近双方的感情距离,消除戒备心理,取得其信任。
在交流过程中,要言辞恳切,尽量避免用批评、指责、威胁、鄙视等容易引起对立情绪的言辞。
提供详细的背景资料和解释
配合审计的人员应从专业的角度为审计组理解和掌握业务情况提供支持,帮助审计组避免出现审计发现问题定性偏差或错误。
同时,要做好审计风险的汇报工作,以及问题发生的背景、成因、损失的沟通工作,确保审计组能够全面掌握和认真理解相关事项的背景。
统一口径
与审计组现场交流、提交审计资料的口径要统一或一致,并把配合审计工作的开展情况进行每日总结与报告。
通过以上措施,会计可以有效地配合内部审计工作,确保审计过程的顺利进行,并提高审计质量和效率。
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