股东会议的安排可以按照以下步骤进行：

确认提议人

有权提议召开有限公司临时股东会会议的主体包括：代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上的董事、监事会或者不设监事会的公司监事。

确定召集人和主持人

召集人顺序：董事会召集、监事会召集、代表十分之一以上表决权的股东自行召集。

主持人顺序：董事长主持、副董事长主持、过半数董事推举一名董事主持、监事会主持、代表十分之一以上表决权的股东自行主持。

准备会议资料

会议通知必备内容：会议时间、地点、审议事项、召集人、出具日期。

其他资料：股东签到表、议案、表决票、待签字的会议决议、会议记录等。

发送会议通知

通知方式：电子（微信、短信、电子邮件等）、实际（快递、闪送、上门送达等），优先选择EMS快递。

通知时间：应当在会议召开15日前（公司章程另有规定或者全体股东另有约定除外）。

正式进行会议

由董事会召集，董事长主持或者董事长不能履职的，依次由副董事长、被推举的董事召集。

提前通知各股东会议的时间、地点、事项。

正式进行会议并进行决议。

会议记录和决议

会议内容应形成书面记录，记录内容应包括投票内容和投票结果，然后由会议主持人和出席会议的全体股东签字确认。

通过以上步骤，可以确保股东会议的顺利进行和合规性。