召开兼职安全员会议的首要任务是明确会议的目的和主题。会议的目的是为了加强兼职安全员的安全意识，提高工程现场的安全管理水平。主题可以围绕当前工程现场的安全形势、安全法律法规、安全操作规程等方面展开。在确定主题时，要充分考虑工程现场的具体情况和兼职安全员的需求，确保会议内容具有针对性和实用性。

会议时间与地点安排

会议时间的选择要尽量避开工程现场的高峰时段，以免影响工程进度。要提前通知兼职安全员，确保他们能够按时参加会议。会议地点应选择交通便利、环境安静的地方，便于参会人员集中。

会议议程与内容准备

会议议程应包括以下几个部分：1. 开场致辞；2. 工程现场安全形势分析；3. 安全法律法规解读；4. 安全操作规程培训；5. 安全事故案例分析；6. 互动交流环节。在准备会议内容时，要结合工程现场实际情况，对安全法律法规、安全操作规程等进行详细解读，确保兼职安全员能够准确掌握。

邀请相关专家与领导

为了提高会议的质量，可以邀请相关领域的专家和工程领导参加。专家可以就安全法律法规、安全操作规程等方面进行深入讲解，工程领导可以就工程现场的安全管理提出指导意见。邀请专家和领导参加可以提高会议的权威性和影响力。

会议组织与实施

会议组织者要提前做好各项准备工作，包括场地布置、设备调试、资料发放等。在会议过程中，要确保会议秩序井然，引导参会人员积极参与讨论。对于会议中提出的问题，要及时记录并跟进解决。会议结束后，要对会议内容进行总结，形成会议纪要，以便于后续工作。

通过以上五个方面的准备和实施，可以确保兼职安全员会议的顺利进行。会议的召开有助于提高兼职安全员的安全意识，加强工程现场的安全管理，为工程项目的顺利进行提供有力保障。