内部审计部门如何分工?
内部审计小组的分工可以根据组织的规模、结构和审计需求进行定制。以下是一个典型的分工方案:
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质量管理科
负责制定内部管理体系年度审核计划。
最高管理者
负责年度内审计划和附加审核的审批。
质量负责人
指定内审组长及内审员,组织内审的实施。
内审小组成员
制定并执行内部审核实施计划,提交审核报告,跟踪不合格项纠正措施的实施。
受审核部门
配合内部管理体系审核,并对审核中发现的问题及时进行整改。
内审前的准备
内审小组的组成:
审核人员必须是接受过内审员培训并经考核合格的内审员。
内审员必须与其被审部门无直接的责任关系。
审核组长由质量负责人指定具有内审员资格,并具有较强工作能力的内审人员担任。
在内审前10天,由内审组长召开审核小组会议,确定《内审实施计划》,并进行任务分工。
《内审实施计划》应涵盖实验室生物安全的内容。
审计小组的组织结构和人员构成
领导班子:由主管领导及各部门主管组成,负责对内审工作进行指导和领导。
工作人员:由内部审计师、风险管理师等专业技术人员组成,负责具体的内审和风险管理工作。
审计小组的任务分工
审计小组一般由两人以上组成,其成员有主审(审计小组长)和助审(协审)之分。
项目经理:负责和客户沟通,了解公司的具体业务情况,行业发展情况,在充分进行风险评估的基础上事先编制审计计划、评价审计风险、制订审计方案,现场结束后进行一级复核工作,审计业务结束后要根据查出的问题确定审计报告类型,并将签字对审计结果负责。
审计员:按照审计计划的安排,在现场审计时负责主要科目的审计,包括符合性测试和实质性测试,并将审计中发现的重要问题提出处理意见。
通过以上分工,内部审计小组可以高效地完成各项审计任务,确保审计工作的质量和效果。建议在实际应用中,根据具体情况进行灵活调整,以确保审计工作的顺利进行和有效性。
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