如何与审计人打交道?

与审计打交道时,以下是一些有效的策略和建议:

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明确沟通目的和做好准备工作

在与被审计单位沟通之前,审计人员应明确沟通的具体目的,有针对性地提出问题,以提高沟通效率。

审计人员需要提前了解被审计单位的基本情况,包括其行业特性、业务范围、组织架构、关键业务流程和历史审计发现等,并准备好详细的问题清单和沟通提纲。

尊重对方,建立信任关系

审计人员应摆正自身心态,对被审计对象保持谨慎谦虚的态度,充分尊重和理解他们的工作。

在沟通过程中,审计人员应真诚、平等地交流,充分听取被审计单位的意见,以建立信任关系。

选择合适的沟通方式和环境

根据沟通的目的和对象,审计人员应选择合适的沟通方式和环境。例如,对于复杂或敏感的问题,可以采用一对一的沟通方式;对于需要全面了解情况的问题,可以采用召开座谈会等形式的多人互动。

选择使受访者感觉舒适的环境进行沟通,有助于受访者放松心态,积极配合,更真实地表达自己的想法。

控制时间和适当闲聊

尊重受访者的时间,预先设定一个时间限制,尽量不超过一小时。如果预估沟通会超过一小时,最好分步进行。

沟通开始时最好是非攻击性的问题,或者是采用尊重的态度,进行非正式的谈话。避免与受访者进行私人话题的讨论,特别是第一次进行沟通时,应紧扣即将涉及的业务事项。

巧妙提问和倾听

审计沟通除了要围绕审计目标,精列要点,做到深浅适度外,还要讲究提问的巧妙。采用开放性的问题,引出受访者的谈话;探询性的问题使受访者明白审计人员做了准备工作,并且乐于倾听。

倾听也很重要,应该少“说”多“听”,理想的沟通应该有80%的时间是受访者在谈。通过身体语言表明真诚,表现出是提供帮助而不是进行责备,将会容易得到沟通合作。

提交必要的文件和资料

在审计过程中,审计人员只会处理被问到的问题和提供的文件。如果没有要求,不要提供任何额外的文件,因为这可能会带来新的问题。

确保所有需要的纸质文件都已提前准备好,因为IRS不会处理电子文件。

考虑聘请专业人士

如果有必要,可以雇一名税务专业人士或税务律师,代理申报事务。专业人士对税务法和审计流程的了解更加透彻,他们会指导你该怎么说,该怎么做。

通过以上策略和建议,可以有效地与审计打交道,确保审计过程的顺利进行,并减少不必要的麻烦。

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