如何对供应商审计?
供应商审计是一个系统的过程,涉及多个步骤和考虑因素。以下是供应商审计的一般流程和内容:
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审计计划与准备
制定审计计划,确定审计小组的组成、审计的范围和目的、检查项目。
发送供应商评估表给供应商进行自评,并在审计前回收。
确认具体审计日期,并将审计的日程及人员安排发给供应商。
现场审计
到达供应商处,根据审计计划进行审核,包括首末次会议。
现场审计主要针对高风险物料的供应商,如原料、关键辅料、内包材等。
考察供应商的生产设施、工艺、质量控制流程等,确保其符合相关法规和标准。
书面审计
对中低风险物料的供应商进行书面审计,包括供应商问卷、质量记录等。
对于初次审计存在次要问题的供应商,要求其整改并进行书面审核。
审计报告与处理
出具审计报告,内容主要包括对供应商的总体评价、发现的问题、整改措施等。
与供应商交流,要求回复整改措施,并对整改情况进行跟踪和记录。
供应商再评估
对审计未合格的供应商,如果采购企业觉得有继续考察的必要,可在条件成熟时对其进行再次审计。
对审计合格并已接收为正式供应商的企业,采购企业也应定期对其再审计,以验证其产品成本等会计资料的真实性。
审计人员资质
审计员包括审计组长和审计员,需要接受过内部的质量审计培训,具有相关的法规和专业知识。
审核组长需要具备足够的行业经验以及产品工艺经验,甚至要懂研发。
供应商选择与管理
在选择供应商时,应考虑其市场占有率、质量口碑、持续改进的意愿等因素。
建立供应商评估、淘汰机制,确保供应商的质量和供货能力符合企业要求。
社会责任与环境责任
审查供应商是否符合劳动法规,包括员工工资、工时和工作条件等。
了解供应商的环保政策和环境改善计划,确保其符合环境法规要求。
持续改进
供应商审计不仅是对其当前状况的评估,更是对其持续改进能力的考察。
采购企业应有跟踪体系,记录每次与供应商的交流,确保供应商不断改进和提升。
通过以上步骤和考虑因素,企业可以全面评估供应商的绩效和合规性,确保供应链的稳定性和可靠性。
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