如何与审计单位沟通?
与审计公司沟通时,以下是一些关键步骤和技巧:
![{$gdata[title]}](https://www.gzcmjy.com/upload/img/hs097b7ti0kzs752kldf145rg.jpeg)
明确沟通目的
在与被审计单位沟通之前,审计人员应明确沟通的具体目的。这包括但不限于了解被审计单位的业务环境、营运状况、内部控制、特定风险领域和关键业务的真实性等,以及收集审计证据和建立信任关系。
做好准备工作
审计人员需要提前了解被审计单位的基本情况,包括其行业特性、业务范围、组织架构、关键业务流程和历史审计发现等。同时,应准备好详细的问题清单和沟通提纲,确保沟通内容全面且有条理。
尊重对方,建立信任关系
尊重是有效沟通的基础和前提条件。审计人员在与被审计单位沟通时,应摆正自身心态,对被审计对象保持谨慎谦虚的态度,充分尊重和理解他们的工作。在沟通过程中,应真诚、平等地交流,充分听取被审计单位的意见,以建立信任关系。
选择合适的沟通方式和环境
根据沟通的目的和对象,审计人员应选择合适的沟通方式和环境。例如,对于复杂或敏感的问题,可以采用一对一的沟通方式;对于需要全面了解情况的问题,可以采用召开座谈会等形式的多人互动。同时,应选择使受访者感觉舒适的环境进行沟通,这有助于受访者放松心态,积极配合,更真实地表达自己的想法。
巧妙提问
审计沟通除了要围绕审计目标,精列要点,做到深浅适度外,还要讲究提问的巧妙。仔细考虑提问措辞,避免指责性或领导性口吻;采用开放性的问题,引出受访者的谈话;探询性的问题使受访者明白审计人员做了准备工作,并且乐于倾听。在对舞弊问题的调查中,使用某些令对方恼火的问题,有益于得出真相。同时,需要注意,只有充分了解被审计单位业务的细节,才能有效提问。
控制时间和适当闲聊
尊重受访者的时间,对一项审计中的某次沟通是非常重要的。请记住,每次沟通很可能已经干扰了受访者的正常工作。因此,对于审计人员需要预先设定一个时间限制,尽量不超过一小时;如果预估沟通会超过一小时,最好分步进行。适当闲聊可以缓解紧张气氛,但应紧扣即将涉及的业务事项,避免与受访者建立个人关系。
耐心倾听
尽管审计人员不能做纯粹的倾听者,但倾听也很重要,应该少“说”多“听”,理想的沟通应该有80%的时间是受访者在谈。通过耐心倾听,可以创造信任气氛,取得对方信任,使之愿意提供信息。如果缺乏耐心,急于得出结果,可能就会让受访者感到不舒适,反而影响沟通的效果。
注意语言和行为
成功的沟通,语言行为传递的信息要占50%。审计人员要注意说话的内容、语速、语调和身体语言。作为审计人员,要尽量避免表现惊奇或疑问。要通过身体语言表明真诚,表现出是提供帮助而不是进行责备。沟通语言要有启发性,这不仅可以影响被审计者的思维,也可以使审计工作收到意想不到的效果。
畅通渠道
受访者常常在沟通后的1~2天会想起一些重要的信息,所以,审计人员需要敞开大门,欢迎随时联系打电话,提问题,或者讨论没有谈过的但是应该讨论的问题,让受访者知道与审计部门沟通的渠道是畅通的。
通过以上步骤和技巧,审计人员可以更有效地与被审计单位沟通,确保审计工作的顺利进行和信息的准确获取。
免责声明:本站所有文章内容,图片,视频等均是来源于用户投稿和互联网及文摘转载整编而成,不代表本站观点,不承担相关法律责任。其著作权各归其原作者或其出版社所有。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,侵犯到您的权益,请在线联系站长,一经查实,本站将立刻删除。