会计如何审计供应过程?

会计在审计供应过程时,主要关注以下几个方面:

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采购计划的制定情况

审查采购计划中材料物资的品种、质量是否符合生产计划的需要。

验证采购计划中的需求量是否基于消耗定额及其他相关因素制定。

通过公式计算计划采购数量,并与期末库存数量减去期初库存数量的结果进行对比,以审查采购数量的合理性。

采购计划的完成情况

比较采购计划与实际完成的采购业务,分析计划完成程度及差异原因。

审查实际采购的材料物资的时间、质量、数量、品种是否符合计划和生产需要。

采购方式和数量情况

审查被审计单位采用的采购地点和供应商是否合理。

通过经济定货批量(EOQ)公式分析实际采购数量是否合理。

采购成本的情况

审查采购成本,包括价格、运输、关税等所有相关费用。

验证采购价格是否符合市场行情和合同条款。

供应商管理

查阅并收集公司关于选择供应商的制度及操作流程。

抽查供应商名单,确认其是否经过适当批准,并核对名单范围。

分析供应商名单的变化,确保名单更新及时,供应商评定与考核机制健全。

采购谈判和合同管理

抽查采购部门的谈判资料,检查是否有完整的谈判记录和签字。

审查ERP系统中的合同或订单,核对物资名称、规格、数量等信息是否与《物资采购申请表》相符。

通过上述步骤,会计可以确保供应过程的合规性和效率,同时识别和防范潜在的风险和错误。

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