审计的时候如何抽取凭证?

审计抽取凭证的过程通常包括以下几个步骤:

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确定抽查的会计科目及数量

根据被审计单位凭证数量及会计科目的使用情况,初步确定抽查的会计科目及每月凭证抽查的数量。例如,抽查“银行存款”科目时,每月随机抽查2本凭证。

选择抽查凭证的方法

可以采用随机数表或利用电脑软件生成随机样本。实际执行中,通常选取大额、性质重要的项目作为样本,同时兼顾小额频繁发生的项目随机抽取若干进行检查。

检查凭证的内容

对被抽查的会计科目及会计凭证,主要检查以下内容并记载审计底稿:

财务手续是否履行齐全

财务内控制度是否有效

凭证要素是否齐全

所附原始发票是否符合规定

金额是否正确

与日记账、明细账是否相符等

确定样本量

需要根据检查的情况确定其次职业判断需要抽查凭证的数量,即样本量。这通常基于重要性水平和审计资源。

执行凭证检查

检查的事项应根据审计目的具体情况具体分析,一般要检查以下事项:

金额准确(计价)

会计处理是否恰当(分类)

审批是否齐全(内控测试)

凭证附件是否齐全(真实性)

记录审计判断

根据检查的情况,在审计工作底稿中做出自己的审计判断(结论),如是否存在问题、违反了什么财务规定、应怎样改进、账证是否相符等。

特别项目检查

对不能交叉检查的项目以及特别项目进行重点检查。例如,在对管理费用的抽凭过程中,可以优先忽略那些已经在其他项目中检查过的二级科目,重点检查可能产生经营风险的科目。

使用审计软件

可以利用审计软件生成抽凭底稿,标明抽凭原因及注意事项,提高抽凭效率。

现场抽凭

现场抽凭时,需要认真仔细核对抽查凭证的真实性和完整性,如拍照或扫描附件,检查金额是否核对,并在底稿中记录附件清单。

通过以上步骤,审计人员能够系统地抽取和检查凭证,确保审计工作的准确性和有效性。

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