当审计询证函出现不符时，应按照以下步骤进行填写：

直接标注不符：

在询证函的不符栏目中直接标注“不符”字样。

说明不符金额：

在不符栏目的下端列明不符的金额。

详细说明不符原因：

在“数据不符”的下端详细说明不符的具体原因。这可能包括对方未开票、未入账、我方暂估入账等情况。

提供进一步信息：

如果需要，可以在不符栏目中另附附件，提供进一步的具体信息内容。

签章确认：

在询证函的最后一页，相符栏目处签章证明，不符栏目处也需盖章并填写相关说明。

回复时间：

填写实际的回函时间和经办人信息。

邮寄：

按照询证函上注明的地址，将回函邮寄给对方。

通过以上步骤，可以确保审计询证函的不符情况得到清晰、准确的填写和回复，从而帮助审计人员更好地进行审计工作。