工程材料如何接受审计?
工程材料接受审计通常遵循以下流程:
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资料收集与审前调查
接收施工单位送达的相关资料,并填写审计资料交接清单。
对送达的资料进行登记,记录项目名称、送达时间、联系人及电话、送审金额和初审情况。
由审计组长进行审前调查,填写项目信息表,并准备审前调查报告或记录。
审计准备
主审制定审计方案,可能采取表格式或文本式。
主审负责草拟审计通知书,包含承诺书、提供资料清单、审计公示和廉洁反馈单。
分管局长签发审计通知书。
审计实施
对组织审计的项目,主审负责跟踪检查审计程序、质量和进度。
外聘人员与施工单位核对前,需将初审情况告知主审,并在指定地点进行核对。
工程量的复核由工程部、审计部、主审与施工单位四方进行现场测量,并形成书面勘察记录。
对审计异议问题,科室负责人召集审计组商议,并请分管领导参加,形成一致意见的业务会议纪要。
与建设、施工等相关单位沟通协调,应形成协调会议纪要。
审计结案
主审草拟审计报告征求意见稿,并将审计资料整理后送达科室负责人审核。
草拟的审计报告经分管局长审核后,送达被审计单位征求意见。
主审负责填写审计报告反馈意见说明书,编写正式审计报告和审计决定。
科室负责人填写审计报告审核意见书,递交法制部门复核。
主审负责审计结果文书的送达及审计决定的执行事项。
由主审将审计结果文书送达科室统计员进行统计和上报,并进行审计回访。
审计档案
主审负责项目立档,装订前由档案专管员进行审核。
以上流程遵循《中华人民共和国审计法》的相关规定,审计人员通过审查会计凭证、会计账簿、会计报表,查阅相关资料,检查现金、实物、有价证券,并向有关单位和个人调查等方式进行审计,取得证明材料。审计人员进行调查时,应出示工作证件和审计通知书副本
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