行政单位在进行资产评估时，需要准备以下资料：

企业法人营业执照、税务证明及其相关资质资料：

包括被评估单位的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，以及相关的资质证明文件。

公司章程、简介及基本情况调查表：

包括被评估单位的企业章程、公司简介、企业基本情况调查表等，用于了解单位的基本情况和经营状况。

与评估目的相对应的经济行为文件及上级批准文件：

包括与资产评估目的相关的经济行为文件，如股东大会、董事会决议或合作协议等，以及上级单位的批准文件。

资产清查与资产权属的声明：

包括被评估资产关于资产清查与资产权属的声明，确认资产的权属关系。

各类资产及负债的清查评估申报表：

包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，以及其他相关的资产和负债明细表。

会计报表和审计报告：

包括评估基准日的会计报表、审计报告，以及以前年度的资产评估报告。

现金和银行存款相关资料：

包括库存现金盘点表、银行存款对账单、银行存款余额调节表、银行询证函等。

应收账款和其他应收款资料：

包括询证函、业务合同、大笔往来款入账转款凭证复印件等，以及存在坏账、无需支付或合同纠纷的情况说明。

存货相关资料：

包括存货盘点表、近期购进及销售发票复印件、盘盈或盘亏原因说明、评估现场存货照片等。

固定资产相关资料：

包括主要入账固定资产购置发票、办公电子设备的购货发票、安装工程合同、车辆行驶证原件及复印件、照片、行驶里程记录、车辆购置发票复印件、车辆登记表复印件等。

无形资产相关资料：

包括无形资产产权证书、申报登记资料、专利说明书、购进合同发票、近期专利保护费发票、自创支出原始单据及汇总表、无形资产市场经营业务合同复印件等。

其他相关资料：

包括企业历史沿革、公司组织结构图、企业工艺流程图及主要产品或服务内容介绍、分布区域、过往代表项目、出资人结构、股东变更情况、评估基准日出资人情况等。

这些资料将帮助评估机构全面了解被评估单位的财务状况和资产状况，从而进行准确的资产评估。