如何更好开展非现场审计?
非现场审计是一种通过远程手段进行的审计方式,它不需要审计人员到被审计单位现场进行实地检查和调查。以下是进行非现场审计的步骤:
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确定审计对象和审计目标
明确需要审计的对象和审计的目标,确定审计的范围和内容。
收集资料
通过网络、电子邮件、传真等方式收集被审计单位的相关资料,包括财务报表、合同、票据、凭证等。
分析资料
对收集到的资料进行分析,比较数据的一致性和合理性,发现问题和异常情况。
进行远程调查
通过电话、电子邮件等方式与被审计单位进行沟通,了解其经营情况、内部控制等情况。
编写审计报告
根据分析资料和远程调查的结果,编写审计报告,提出审计意见和建议。
审核报告的反馈和跟踪
将审计报告反馈给被审计单位,要求其对审计意见和建议进行回应和整改,并跟踪整改情况。
技术准备
建立审计系统
建立包括数据库、网络和审计管理系统在内的技术平台。
确定审计方法
根据审计目标和范围,确定所需的审计方法和技术工具。
测试审计系统和工具
对审计系统和工具进行测试,确保其正常运行和数据的安全可靠。
培训技术人员
对审计人员进行培训,提高其运用技术工具和系统的能力。
实施过程
资料调集
利用银行各种信息系统和其他信息资源,收集各项业务经营管理数据及有关文字资料。
资料整理
按照一定的方法和标准对调集到的信息进行加工整理,产生所需的特定数据和资料。
资料分析
根据整理得到的基础数据和资料,采用各种方法监测业务经营管理状况,分析、查找违规行为、潜在风险及异常情况,并进一步对经营管理状况进行风险评估。
问题质询
就发现的疑点、问题及异常,采用多种方式,向审计对象提出质询,根据反馈结果做出审计判断。
审计报告
根据问题查找、风险评估、问题质询的结果,按照现场审计和其他有关工作需要形成报告。非现场审计报告形式多样,包括综合报告、专题报告、风险评估报告、审计线索和资料报告等。
管理和制度
建立、完善相关的内部控制制度
对审计部门开展非现场审计的权限、职责、内容、范围等要做出明确的规定;对非现场审计的程序、方法,电子数据的取得要有可操作性的强制性规定;制订对审计部门和被审计单位具有约束力的非现场审计处罚规定。
建立、完善非现场审计条件
包括完善非现场审计网络、丰富完善分析模型、加速非现场审计软件研发等。
统一规划,分步推进
本着统一规划,分步推进的战略思路,首先在某一范围建立非现场审计的试点,然后扩大范围并完善某些环节。
采用集中分析、分散核实的计算机审计模式
现场审计和非现场审计互为条件,互为补充。在非现场审计阶段,集中力量对采集的数据进行分析;通过非现场审计,选择进一步审计对象,并在现场审计中证实情况或具体了解问题的原因,提出整改意见。
加强对审计人员的培训
开展非现场审计要求审计人员具有复合型的知识结构,不仅要掌握财会、审计知识,还要掌握一定的信息技术知识。需要对审计人员做进一步的培训,以适应非现场审计的需要。
高层领导重视,审计人员积极参与
高层领导要树立起正确的信息化理念,必须下决心,投入较大的人力、物力和资金,并监督这些资金的合理使用。提高审计人员素质、觉悟,促使他们积极参与,也是成功实现非现场审计的关键条件之一。
通过以上步骤和措施,可以有效地进行非现场审计,提高审计效率和质量。
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