如何抓住审计的把柄呢?

抓住审计的把柄主要涉及以下几个方面:

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从原始凭证中发现审计线索

仔细检查原始票据,注意发票内容是否符合被审计业务实际,数字、签字、盖章是否有异样,发票号的连续性如何等。

在原始票据多的情况下,要防止报账人员将个人消费票据混入其中。

特别关注现金交易业务,利用最原始的审计方法详查原始票据,发现可能存在的贪污、假发票套现、小金库等问题线索。

对比分析数据发现审计线索

对多年、多月或多业务的财务数据进行对比分析,确定审计重点,通过审计模型和职业判断发现疑点。

例如,对比分析某单位三年以上的数据,或同一年度不同月份的数据,以发现异常并追踪审计线索。

巧借工作总结发现审计线索

收集并分析被审计单位的工作总结,关注其中的财务数据、重点事项和取得的成效,发现可能存在的问题线索。

例如,某学校的工作总结中提到“全年组织校外培训、考试××人次”,但财务账上未见相关费用反映,通过这一疑点深挖,最终查出“小金库”问题。

巧用内审成果发现审计线索

利用内审科室的工作台账、总结和记录,捕捉问题线索。内审科室对本单位的业务事项、工作流程、管理环节等更了解,能够提供有价值的线索。

例如,某单位内审工作小结提到“组织院内相关专家进行了两次设备采购招标,实现了院内采购招标工作的突破”,审计人员从中捕捉到问题并进行查实。

巧查会议记录发现审计线索

查看被审计单位的会议记录,特别是重大事项的会议纪要,关注其中的“题外话”,这些内容可能包含意想不到的线索。

会议记录可能经过加工,不如原始记录真实、完整,因此需要细看并揣摩其中的信息。

确立科学的假设观念

在审计之前,审计人员应假设被审计单位的会计资料或其他有关方面中必定存在舞弊行为,从而从多方面、多角度进行检查和评价。

这一假设有助于审计人员更加敏锐地发现可能存在的问题线索。

重视对被审计单位内部控制系统的了解、测试与评价

通过调查、询问、观察等方式,检查和测试被审计单位的内部控制制度,确定其是否健全、有效、可靠,从而判断舞弊存在的重点环节及可能的表现形态。

内部控制制度的健全与否直接影响审计的效果和效率。

处理好顺查与逆查的关系

审计开始时,宜先运用逆查法,通过对会计报表的检查抓住舞弊存在的重点环节,然后根据确定的重点环节进行详查。

顺查和逆查相结合,有助于全面、系统地发现审计线索。

通过以上方法,审计人员可以更有效地捕捉审计线索,提高审计工作的质量和效率。

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