资产采购物品有哪些?
资产采购可以分为两大类:
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资产设备类采购
包括支持企业日常运营的常规办公类设备,如服务器、打印机等。
也包括支持生产用的专用设备。
资产服务类采购
具体包括基建和安装、工程与设计、技术咨询和其他资产服务等。
此外,资产采购还可以根据具体内容和用途进一步细分:
固定资产采购
部门要求采购固定资产时,需填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。
固定资产由公司人事部统一验收、管理,不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。
人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量,同时填写《固定资产验收入库单》。
低值易耗品采购
预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。
电脑、通讯耗材等适用固定资产采购办法。
道具采购
新开店的道具采购严格按公司已制定的店铺标准执行,不得随意降低或提商道具档次。
道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。
采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。
其他行业采购方式
招标采购:针对厂房、产线建设与维护,以及重大固定资产投资(大型生产设备、大批量办公家具和设备、监控系统、IT系统等)。
原材料采购:对内以项目BOM控制,对外一般采取长期协议形式,规定价格、数量、交货频次、年度降本比例等。
间接材料采购:一般分为非招标固定资产(设备、设施、车辆等)、模具、委外加工、MRO(工具备件)和服务(物流、人力、后勤、外审等)。
采购流程及注意事项
需求确认:各部门根据业务需求提出设备采购申请,详细说明设备的种类、规格、数量及用途。
审批流程:设备管理部门和财务部门评估申请的合理性及预算需求,并获得管理层批准。
供应商选择:通过市场调研、询价或招标,选择符合技术和预算要求的供应商,并对供应商进行资质审查。
合同签订:与供应商签订采购合同,明确供货时间、技术要求、质量标准、付款方式、售后服务等条款。
设备验收:设备到货后,由使用部门和设备管理部门共同进行质量验收,确保设备符合采购要求,并记录验收情况。
资产入账:验收合格的设备,由资产管理人员录入资产管理系统,并生成固定资产编号,进行资产登记。
采购管理
包括计划、评估、审计、采购、验收、准备等,实现高效采购管理。
应用管理:制定有效的应用对策,使固定资产发挥更大的经济效益。
报表管理:根据财务规定结算采购、使用和维护费用的过程。
这些分类和方式有助于企业更有效地进行资产采购,确保采购活动的合规性、经济性和效率。
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