使用电脑进行会计表格做账的基本步骤如下：

建立基础数据

在财务软件中创建账套，包括发出账簿、收入账簿、资产账簿和负债账簿等。

录入记账凭证

根据企业的日常业务活动，将相关的收入、支出、资产、负债等信息录入到财务软件的凭证模块中。

核对记账凭证

完成凭证录入后，进行凭证的核对工作，确保录入的数据准确无误，并与实际业务活动相符。

自动生成财务报表

财务软件通常提供自动财务报表功能，可以根据需要生成资产负债表、利润表、现金流量表等报表。

导出财务数据

生成财务报表后，导出报表数据进行报税或其他财务相关活动。

备份和存档数据

最后一个步骤是备份和存档数据，确保数据的完整性和可靠性。

使用Excel等办公软件做账的基本步骤如下：

创建表格

打开Excel并创建一个新的工作表，在第一行输入账务相关的列标题，如日期、收入、支出、类别、备注等。

输入账务数据

在适当的行中输入每笔账务的相关数据，按照列的顺序输入日期、收入、支出、类别和备注等信息。

计算总和

如果需要计算每列的总和，可以使用Excel的SUM函数，例如在“收入”列下方输入`=SUM（收入范围）`。

数据筛选和排序

使用Excel的数据筛选和排序功能，可以根据需要对账务数据进行筛选和排序。

添加图表

使用Excel的图表功能来可视化账务数据，选择账务数据区域，然后点击Excel的“插入”选项卡中的“图表”按钮。

数据格式化

对账务数据进行格式化以使其更易读，例如调整列宽、设置货币格式、添加边框等。

定期备份

定期备份你的Excel表格，可以将表格保存到计算机的本地驱动器或云存储服务中。

请根据您的具体需求选择合适的会计软件或办公软件来进行账务处理。